Waarom je niet bij een bespreking aanwezig mag zijn.
Vaak nemen klanten hun familieleden of een vertrouwenspersoon mee naar de afspraak met mij. Dat kan zijn voor het opstellen een (levens)testament, maar ook voor andere zaken.Als ik dan zeg dat ik alleen met mijn klant wil spreken en dat de rest van het gezelschap in de wachtkamer blijft zitten, dan levert dat wel eens verbazing op, maar helaas ook wel discussie. En waarom is dit zo?
Als uitgangspunt geldt dat het tot mijn kernverantwoordelijkheden als notaris behoort om te waken voor een vrije en onafhankelijke wilsvorming van de klant. Ik moet er dus voor zorgen dat mijn klant vrij en vrijuit met met mij kan spreken. En dat betekent dus dat iemand daar (mogelijk) invloed op kan hebben of dat je angstig voor de reactie van diegene niet aanwezig mag zijn.
Daarnaast zijn er ook al meerdere uitspraken van rechters bekend waarin ook duidelijk staat dat als er buitenstaanders aanwezig waren, de notaris hiervoor niet gewaakt heeft. Dat kan zelfs tot gevolg hebben dat de akte geldig lijkt, maar niet blijkt.
Deze spelregel is niet bedoeld om over je vertrouwenspersoon te oordelen, maar juist om jou als klant alle vrijheid te geven je zaken goed te regelen. Zowel nu als in de toekomst.
En natuurlijk snap ik dat je het eng of lastig vindt om belangrijke keuzes te maken. Maar daarin zul je allereest vanuit mijn kantoor begeleid worden en kun je achteraf ook één en ander nog met je vertrouwenspersoon bespreken.
Maar wees gerust: je gezelschap krijgt ook koffie aangeboden, er is voldoende te lezen op de leestafel en er is gratis wifi beschikbaar.
Geen discussie
Door met mijn kantoor zaken te doen of mijn kantoor te betreden, ga je akkoord met deze spelregel. Daarover kan dus geen discussie zijn. En nee, je kunt geen toestemming verlenen of krijgen om van deze spelregels af te wijken.